الحزم

ملف واحد، بالترتيب الذي سيقرؤه شخص آخر

الطلبات ووثائق العطاءات ومطالبات التأمين تُشترط كثيرًا في ملف واحد، والترتيب جزء من الشرط.

ضع صفحة المحتويات أولًا

صفحة واحدة تسرد ما يليها، بالترتيب الذي يليها. من يفتح الحزمة يقرأها مرة ويكفّ عن التخمين.

ثم المستندات بالترتيب المطلوب

إن سرد الطرف الآخر ما يريده فتلك القائمة هي الترتيب. وإعادة ترتيبها لتناسب مجلدك هي الطريقة التي تُعامل بها حزمة كاملة كناقصة.

رقّم بعد الدمج لا قبله

الأرقام المضافة إلى الأجزاء تعطي ثلاث سلاسل منفصلة. وترقيم الملف المجمَّع يعطي سلسلة واحدة تطابق صفحة المحتويات.

تحقق من العدد

صفحات الحزمة مقابل الصفحات المتوقعة. المرفق الناقص يُكتشف الآن أسهل بكثير من اكتشافه في رد بعد أسبوعين.